Ressources et Téléchargements| ÉTAPE 1- Questionnaire sur la sécurité

ÉTAPE 1- Questionnaire sur la sécurité

À nos précieux collaborateurs,
Polaris Transport Carriers Inc. fait partie du programme américain Customs Partnership Against Terrorism (CTPAT), et des programmes PEP (Partenaires en protection), PAD (Programme d’autocotisation des douanes) et EXPRES (Programme d’expéditions rapides et sécuritaires). Le Canada, les États-Unis et le Mexique reconnaissent qu’une chaîne d’approvisionnement rapide et sécuritaire est une des parties les plus essentielles de leur travail visant à assurer la sécurité de nos pays. C’est pourquoi les agences frontalières cherchent à établir des partenariats forts avec le secteur commercial dans le cadre des programmes CTPAT et PEP. Les programmes CTPAT/PEP sont des initiatives gouvernementales à participation volontaire où l’on cherche à établir des relations de coopération qui solidifient et améliorent l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement ainsi que la sécurité aux frontières canadiennes, américaines et mexicaines. Nous vous demandons de répondre au questionnaire ci-dessous et d’indiquer votre participation ou votre certification dans le cadre de ces programmes afin que nous puissions continuer d’en respecter les exigences.

Pour toute question, veuillez vous adresser à Charlene au 905-671-3100, poste 1260 ou à Kevin, au poste 1253. Veuillez faire parvenir les questionnaires remplis par courriel à safety@polaristransport.com

CTPAT: https://www.cbp.gov/border-security/ports-entry/cargo-security/ctpat
PIP: https://www.cbsa-asfc.gc.ca/security-securite/pip-pep/facts-faits-fra.html
CSA: https://www.cbsa-asfc.gc.ca/prog/csa-pad/menu-fra.html
FAST: https://www.cbsa-asfc.gc.ca/prog/fast-expres/menu-fra.html

Information sur l’entreprise

Nom de la société :*

Date :*

Adresse au complet :*

Téléphone :* Format :123-456-7890

Personne-ressource :*

Adresse électronique :*

Titre/Désignation :*

Site Web :*

Nombre d’années d’activité :*

Nombre d’années à l’adresse actuelle :*

Nombre d’employés :*

Nom du président et no de poste :*

Adresse électronique :*

Nom du chef de la direction et no de poste :

Adresse électronique :

Nom du chef de la direction et no de poste :

Adresse électronique :

Nom du responsable SMA/Réclamations et no de poste :

Adresse électronique :

Types de marchandises :*

Autres emplacements :*

Êtes-vous une entreprise de logistique, une entreprise 3PL ou un transporteur, un fabricant ou distributeur? * Entreprise de logistique ou 3PL Transporteur, un fabricant ou distributeur

Certifié PEP?* Oui Non

Date de certification :*

Certifié C-TPAT?* Oui Non

Date de certification :*

CSPAAT/CSST/W-9?* Oui Non

Numéro de compte :*

Consentement

* Nous attestons que les réponses indiquées dans le présent formulaire sont, à notre connaissance, véridiques et exactes.

Si votre entreprise n’est pas certifiée CTPAT et (ou) PEP, veuillez remplir le reste du questionnaire.

Sécurité du personnel

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

*Vérifiez-vous l’historique d’emploi et faites-vous une vérification policière/vérification des antécédents des employés éventuels?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

*Conservez-vous des dossiers d’employés à jour, qui contiennent le nom, la date de naissance, le numéro d’assurance sociale, le nom d’un contact et des détails sur le rendement?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

*Avez-vous mis en place une procédure de congédiement qui comprend la récupération des clés, des badges d’identité, et d’autres moyens d’accès?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

Sécurité des remorques

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

*Votre entreprise exige-t-elle que vos expéditionnaires vérifient si le transporteur assurant le chargement utilise un cadenas sur les portes arrière du camion ou de la remorque?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

*Votre entreprise demande-t-elle à vos partenaires commerciaux d’inspecter les remorques pour vérifier si elles présentent des dommages, des odeurs, des espaces dissimulés ou des parasites?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

*Votre partenaire commercial exige-t-il que les remorques soient déposées pour le chargement ou le déchargement, et si tel est le cas, existe-t-il des procédures en place pour signaler et empêcher toute entrée non autorisée dans les remorques ou les zones d’entreposage des remorques?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

Cybersécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

*Votre entreprise dispose-t-elle de systèmes, de procédures et de protocoles concernant la menace à la cybersécurité ainsi que des mesures correctives?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

*Votre entreprise fait-elle régulièrement des tests pour vérifier les vulnérabilités informatiques?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

*Votre entreprise a-t-elle instauré des protocoles pour signaler aux autorités douanières et organismes d’application de la loi les tentatives d’accès non autorisé à votre système?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

Formation de sensibilisation à la sécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

*Avez-vous établi et maintenu un programme de formation à la sensibilisation à la menace pour reconnaître et encourager la sensibilisation à la menace posée par les terroristes et les contrebandiers à chaque point de votre chaîne d’approvisionnement?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

*Une formation spécifique est-elle prévue pour aider les employés à détecter les activités et accès illicites et les comportements suspects au sein de l’entreprise?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

Protection des responsabilités sociales

Si vous répondez OUI à n’importe quelle question de la présente section, veuillez expliquer quelles sont les mesure prises pour tenir compte du risque.

*Votre entreprise ou vos clients fournissent-ils actuellement des services ou des biens en recourant au travail forcé ou au travail des enfants en servage?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est OUI:

Exigences relatives aux partenaires d’affaires

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

*Votre entreprise a-t-elle instauré une procédure selon laquelle il faut établir un compte pour tout client avant de transporter la marchandise? Cette procédure comprend-elle la solidité financière, les processus de sécurité, les références d’affaires et une adresse professionnelle physique?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

*Votre entreprise possède-t-elle des documents qui indiquent si vos partenaires commerciaux ont ou non une certification CTPAT/PEP ou une certification similaire équivalente concernant la sécurité de la chaîne d’approvisionnement?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

*Votre entreprise effectue-t-elle des revues/mises à jour périodiques des processus et installations de vos partenaires commerciaux qui reposent sur le risque?
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON:

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ÉTAPE 1- Questionnaire sur la sécurité

Information sur l’entreprise

Consentement

Si votre entreprise n’est pas certifiée CTPAT et (ou) PEP, veuillez remplir le reste du questionnaire.

Sécurité du personnel

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Exigences relatives aux partenaires d’affaires

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité des remorques

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité physique

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Contrôle d’accès physique

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité administrative

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité agricole

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité des systèmes informatiques

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Cybersécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Formation de sensibilisation à la sécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Protection des responsabilités sociales

Si vous répondez OUI à n’importe quelle question de la présente section, veuillez expliquer quelles sont les mesure prises pour tenir compte du risque.

Si votre entreprise n’est pas certifiée CTPAT et (ou) PEP, veuillez remplir le reste du questionnaire.

Sécurité du personnel

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Exigences relatives aux partenaires d’affaires

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité des remorques

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité physique

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Contrôle d’accès physique

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité administrative

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité agricole

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité des systèmes informatiques

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Cybersécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Formation de sensibilisation à la sécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Protection des responsabilités sociales

Si vous répondez OUI à n’importe quelle question de la présente section, veuillez expliquer quelles sont les mesure prises pour tenir compte du risque.